Сервис Финоко – это комплексное решение для автоматизации ведения управленческого учета и финансового анализа компаний.
Финоко может работать
- как веб сервис,
- как расширение возможностей 1С или
- быть установленным на сервера вашей компании (частное облако).
Система согласования платежей в сервисе Финоко позволяет инициировать заявки на оплату в программах 1С автоматически или по заданным правилам, а также вводить их вручную в 1С или в веб сервисе.
Для всех типов статей затрат и отделов можно задать цепочку согласования по фамилиям или по должностям.
При регистрации заявки на оплату, ответственным за согласование приходит уведомление по электронной почте или в мобильное приложение.
Заявка на оплату содержит информацию о лимитах платежей по статье движения денег, ранее согласованные заявки, оплаченные суммы по данной статье. Система позволяет установить запрет на превышение лимитов.
Заявка так же содержит вложенные файлы (например, счетов или служебных записок) и протокол действий всех ответственных за согласование с комментариями.
Мобильное приложение позволяет согласовать или отказать и указать текстовый комментарий к принятому решению.
Удобный журнал с фильтрами позволяет отобрать заявки, требующие внимания, не оплаченные или установить временной интервал просмотра.